年度途中の支弁区分変更について

使用されている就学奨励費システムのバージョンを教えてください: Ver. 1.3.2.2

お世話になっております。
年度途中で支弁区分が変更になった場合の生徒情報の編集方法について教えてください。
９月１日より措置入所となり，支弁区分１から支弁区分３に変更となった生徒がいます。
このような場合，システム上ではどのように入力すればよいでしょうか。
尚，この生徒は８月に給食費の負担があるため，12月支給でこの経費を支給する必要があります。

ご回答よろしくお願いいたします。

お問い合わせありがとうございます。

「児童生徒」の詳細画面にある「状況履歴」タブに、当該児童生徒の新たな履歴を追加してください。


児童生徒の状況に変更があった日(2019年9月1日)を「更新日」にセットしてください。(図中3)
「就学状況」を「施設生」に変更し、「措置費受給」にチェックを入れてください。(図中4, 5)
「支弁区分」を「支弁区分3」にセットしてください。(図中6)


「OK」ボタン(図中7 )をクリックして、新たな状況履歴が正しく追加されていることを確認してください。
「OK」ボタン(図中8 )をクリックして児童生徒の編集を確定してください。


以上によって、当該児童生徒への経費のうち「経費使用日時」が9月1日以降のものについては支弁区分3として支給額が計算されます。