年度途中での住所や氏名の変更について

お世話になっております。
件名のとおり、
年度途中で住所を変更された方や、離婚などで氏名が変わった方がいる場合、
システムの方でなにか変更の入力など必要でしたでしょうか。
レジュメを見返したところ、そのような記述はありませんでしたので、
おそらくとくに必要ないかとは思いますが、念のため質問させてください。
お手数をおかけして申し訳ありません。
教えていただけると助かります。
（同じような質問がありましたら申し訳ありません。）

ご質問をいただき、ありがとうございます。

年度途中で住所を変更された方や、離婚などで氏名が変わった方がいる場合、システムの方でなにか変更の入力など必要でしたでしょうか。

年度途中で世帯の住所が変わった場合
世帯の現在の住所は「児童生徒」の詳細画面の「世帯」タブに表示される「住所」欄に入力します。
児童生徒の現住所が変わる場合、住所変更後の住所をその「住所欄」に入力します。

このとき「児童生徒」の詳細画面の「世帯」タブに表示される「前年末日住所」欄が空欄となっている場合
[＝前年末日時点での世帯の住所が、住所変更前の住所(以下『旧住所』と呼びます)に一致する場合]、「前年末日住所」欄に『旧住所』を入力する必要があります。

 

ご参考) オンラインマニュアル 「世帯タブ」

※なお、翌年度になって税情報をマイナンバー経由で取得する前に、
当該世帯の世帯構成員それぞれについて世帯構成員の「マイナンバー連携」タブにある「課税住所」が正しいかどうか、
注意を払う必要があることを忘れないようにしてください。

ご参考) オンラインマニュアル 「世帯構成員 詳細 - マイナンバー連携」

児童生徒の氏名が変わった場合
「児童生徒の詳細画面」の「氏名」欄を変更してください。
今後出力する帳票には(変更後の)氏名が反映されることになります。

保護者等の離婚・死別などの理由によって経済状況が著しく悪化する場合
離婚などによって経済状況が著しく悪化することが想像できる場合には、年度途中で支弁区分を変更することができるという特例があります。
※特例などの運用については教育委員会事務局の担当者様にお問い合わせください。

年度途中での支弁区分再認定の特例を適用する場合は、以下の2通りの方法があります。
いずれの方法をとるべきか?については教育委員会事務局の担当者様の指示に従ってください。

ケース1) 就学奨励費システムから収入額・需要額調書を再度出力し、その結果に基づいて支弁区分を再認定する場合

当該児童生徒の「支給時状況」が「決定済」となっていることを確認します。
もしも年度当初の(＝再認定する以前の)当該児童生徒の「「収入額・需要額調書」が今後必要となる場合には、このタイミングで出力しておきます。

その後、「世帯」タブ、「世帯構成員」タブの内容を編集し、再認定する時点での住所や世帯構成員の構成を反映します。

編集が終わり、「OK」ボタンをクリックして児童生徒の詳細画面を閉じようとするとき、就学奨励費システムは支弁区分の再評価を行います。
もしも支弁区分が変更される場合は、変更のあった日時を問う「変更の日を選択してください」画面が表示されますので、『再認定により支弁区分が変わるきっかけとなった日』を指定してください。
 

以上の操作により、当該児童生徒の「状況履歴」タブに変更日が『再認定により支弁区分が変わるきっかけとなった日』に一致する新しい状況履歴の行が追加されます。

ケース2) 就学奨励費システムから収入額・需要額調書を出力せず、システムの外で支弁区分を計算し、その結果に基づいて支弁区分を再認定する場合
上記「ケース1)」の方法では、再認定ののちに年度当初の(＝再認定する以前の)「収入額・需要額調書」を出力できなくなります。

今後、年度当初の「収入額・需要額調書」を出力できない事が問題になる場合や、諸般の事情により通常の支弁区分決定ルールに基づいて支弁区分を再認定できない場合などには、就学奨励費システムの外で再認定後の支弁区分を算出・決定し、その内容を就学奨励費システムの当該児童の状況履歴に反映させてください。
以下にその手順を示します。

手順1) 当該の児童生徒の詳細画面を開き「状況履歴」タブをクリックする
手順2) 「状況履歴」タブ内の「新規」ボタンをクリックする。新しい状況履歴の編集画面が開きます。
手順3) 「更新日」に『再認定により支弁区分が変わるきっかけとなった日』を指定する。
手順4) 再認定した支弁区分を指定する。同時に児童生徒の所属や就学状況などに変更があった場合はそれらも反映する。
手順5) 「OK」ボタンをクリックして状況履歴の編集画面を閉じる。
手順6) 児童生徒の詳細画面を閉じる。

 

ご参考) オンラインマニュアル 「状況履歴タブ」

ご丁寧に回答いただきありがとうございます。
助かりました。