児童生徒情報の編集について

使用されている就学奨励費システムのバージョンを教えてください: Ver. 1.3.2.0

　いつもお世話になっております。
（先日お問い合わせしました兄弟とはまた別件で）小学部１年・小学部５年・中学部２年の兄弟がいるご家族ですが、
小１と小５の子の児童生徒情報画面では、小１・小５の二人が生徒児童になっていますが中２の子はなっていないので、
「生徒児童に変更」を押しても、既に登録されていますというメッセージが出て変更できません。
中２の子の児童生徒情報画面では、中２の子だけが児童生徒になっている状態です。
ひとつの世帯がふたつ登録されている状態。。。（？）
このご家族をひとつにして児童生徒が３人の状態にしたいのですが、
操作方法を教えてください。

お問い合わせありがとうございます。

お問い合わせ内容から、当該の世帯については別の世帯として(重複して)システムに登録されてしまっている状況にあるのではないか？
(中2の児童生徒が既に登録されている状態で、小5の児童生徒を新規登録してしまい、そのあとで小5の児童生徒の「世帯構成員としての小1の児童生徒」を「児童生徒に変更」されたのではないか)
と想像します。


世帯A'に所属する「世帯構成員である中2」には個人番号「X」が入力されており、
世帯A''に所属する「世帯構成員としての中2児童生徒」にも同じ個人番号「X」が入力されている状態で、
世帯A'の「世帯構成員である中2」を児童生徒に変更しようとすると、
「同じ個人番号を持つ児童生徒が見つかったため、児童生徒に変換できませんでした。」
とメッセージを表示し、変更処理を許可しません。

これは就学奨励費システムにおいて、「同じ個人番号を持つ児童生徒の存在を許可しない」というルール(仕様)によるものです。

お問い合わせいただきました『このご家族をひとつにして児童生徒が３人の状態にしたい』場合には、
始めに児童生徒としての中2を削除する必要があります。

児童生徒としての中2児童生徒を削除すると、世帯A''には在籍児童生徒が存在しなくなりますので
世帯A''も一緒に就学奨励費システムから削除されます。

その後、世帯A'の世帯構成員としての中2児童生徒を児童生徒に変換する場合には、
同じ個人番号(X)をもつ児童生徒が他に存在しないので、児童生徒に変更できるはずです。

この時注意していただくのは、児童生徒としての中2児童生徒について経費計上をしている場合には
その経費計上額もともに削除されてしまう、ということです。
経費計上をされている場合には、再度入力しなおす必要が生じます。

なお、就学奨励費システム内の現在の状況であっても「重大な不都合がある」ことはありません。
下記トピックをご覧ください。

ご参考) サポートフォーラム トピック「在籍の兄弟がいるのに新規入力してしました。 」
syusys.p-space.jp/index.php/forum/move-in-out/40#61