お問い合わせありがとうございます。
お問い合わせの内容から、就学奨励費システムは、
『お問い合わせのあった「同じ世帯に所属する兄弟(あるいはいとこ？)」をそれぞれ別の世帯として認識している』
ものと推測します。
「兄弟の場合、兄の世帯のステップ１が申請中のまま止まっています。」とおっしゃる状況につきましては、
(推測ではありますが)奈良県様の統合宛名システムが「1つの個人番号(12桁)について1つの業務宛名番号(世帯構成員)が結びつくこと」を前提としており、
それゆえにお問い合わせの状況(統合宛名システムにおいて、兄の個人番号は弟の世帯の「兄の世帯構成員」に結びついている)では
宛名登録(ステップ１)が完了しない状況になっているのでは？と想像します。
さて来年度から「独立した世帯を兄弟という関係に変更したい」ということですので、以下、その手順についてご案内いたします。
お問い合わせのケースでは、統合宛名システムは個人番号を「弟の世帯」の世帯構成員に結びつけて管理していますので、
「弟の世帯」の世帯構成員を極力残す方針で、以下のいずれかの手順を踏みます。
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【手順A】
「弟の世帯」に存在している「兄に相当する世帯構成員」を削除し、その後「兄の世帯」から兄のみを「弟の世帯」に移動する。
【手順B】
児童生徒としての「兄」を削除し、「弟の世帯」に存在している「兄に相当する世帯構成員」を児童生徒に変換する。
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【手順A】は年度途中に実施しても支給に関連して支障が生じないメリットがあります。
一方で世帯構成員としての「兄」について統合宛名システムへの宛名登録内容を更新する手間が生じます。
【手順B】は児童生徒としての「兄」を削除するタイミングで、その兄に対してその日までに経費計上した内容も削除されてしまいますので、
年度当初にのみ有効な方法です。
年度当初に
【手順B】を行った場合には世帯構成員としての「兄」について宛名登録を更新する必要がありません。
お問い合わせでは「今年度はこのままにして、来年度に向けて」ということですので、
来年度当初(年次更新処理の後)に【手順B】を行われることをお勧めします。
ご参考)
オンラインマニュアル「世帯情報の共有」 - 「世帯情報を共有しないケース」
syusys.p-space.jp/Documents/Functions/sharing-family.html#世帯情報を共有しないケース
オンラインマニュアル「世帯の分割」 - 「別の児童生徒の世帯(施設など)に移動」
syusys.p-space.jp/Documents/Functions/dividing-family.html#別の児童生徒の世帯-施設など-に移動
