お問い合わせをいただき、ありがとうございます。
お知らせいただきました状況から
おそらく12月の学用品費の経費明細は正しく削除されているものの、
削除されたタイミングで支給額の計算結果(支給履歴)が更新されなかったことが原因だろうと思います。
※通常は就学奨励費システムが自動的に計算結果を更新するはずなのですが、
その更新処理がうまく動作しなかったのだろうと思います。
削除した経費明細の経費使用日時が支給対象期間に含まれる支給回について、
質問者様に支給額の再計算を実行していただいたところ、無事問題が解決されたということでした。
(情報共有の目的で、返信として記録に残します。)
ご参考) 就学奨励費システム オンラインマニュアル システムの機能 支給額計算
syusys.p-space.jp/Documents/Functions/SupplyCalculation/