転出生徒の経費入力を転出処理後に取り消したが、実績報告書上で消えていない

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1 日 25 分 前 #684 : 広島県立三原特別支援学校
使用されている就学奨励費システムのバージョン: Ver.1.9.0.0

12月に学用品費を経費入力していた(経費使用日は12月)生徒が、1月付けで転出しました(転出先の支援学校も就奨費Sを使用しています)。
転出処理が完了した後、この学用品費が不要だったと判明したため「経費入力」から転出先の学校名を選択し、当該経費を削除しました。

その後に出力した支給額計算書(費目別)上では当該経費は載っておらず、正常に削除できたものと考えておりましたが、
このたび実績報告書を出力したところ正しい支給済額と一致せず、この削除済みの学用品費分だけ多い額で出力されました。
そのため、当該経費が何らかの形で残ってしまっているのではないかと考えています。

転出先の学校に作業を依頼する等、何か漏らしている手順があればご教示ください。
どうぞよろしくお願いいたします。

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3 時間 5 分 前 #685 : P-SPACE
お問い合わせをいただき、ありがとうございます。

お知らせいただきました状況から
おそらく12月の学用品費の経費明細は正しく削除されているものの、
削除されたタイミングで支給額の計算結果(支給履歴)が更新されなかったことが原因だろうと思います。

※通常は就学奨励費システムが自動的に計算結果を更新するはずなのですが、
その更新処理がうまく動作しなかったのだろうと思います。

削除した経費明細の経費使用日時が支給対象期間に含まれる支給回について、
質問者様に支給額の再計算を実行していただいたところ、無事問題が解決されたということでした。
(情報共有の目的で、返信として記録に残します。)

ご参考) 就学奨励費システム オンラインマニュアル システムの機能 支給額計算
syusys.p-space.jp/Documents/Functions/SupplyCalculation/

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