年度途中に支弁区分が変更となった児童生徒の編集

使用されている就学奨励費システムのバージョンを教えてください: Ver.1.6.0.2

児童生徒の詳細画面において，A:画面上部の「支弁区分」とB:世帯タブの支弁区分とで支弁段階が異なっている場合の操作についてです。
該当児童は今年度の途中で世帯状況の変化があり，支弁段階が変更されました。
上記A:画面上部の「支弁区分」は変更前の支弁段階が表示されたままになっています。カーソルを合わせると，「期中に区分の変更があった場合は状況履歴を編集してください」とのメッセージが出てきます。
この場合の手順として，①状況履歴タブにて更新日2022.4.1のデータを選択し，②更新日を世帯状況の変化があった日に変更，③支弁区分を変更後の区分に合わせる　という操作でよろしいでしょうか？
ご回答の程よろしくお願いいたします。

広島県立福山北特別支援学校
 

お問い合わせいただき、ありがとうございます。

①状況履歴タブにて更新日2022.4.1のデータを選択し，②更新日を世帯状況の変化があった日に変更，③支弁区分を変更後の区分に合わせる　という操作でよろしいでしょうか？

いえ、正しくありません。
そのような編集を行われた場合、例えば「世帯状況の変化があった日」が7月10日だとすると、7月10日より前の状況が存在しない(=在籍しない)ことになり、
2022年4月1日～2022年7月9日までの間に計上された経費明細に対する支給が行われません。

既に存在する『更新日「2022年4月1日」の行」はそのまま残しておき、更新日「世帯状況の変化があった日」の行を新規作成し、変更内容(支弁区分の変更)を反映させます。
今年度の広島県 操作説明会 配付資料「③午後の部Ⅱ」スライド9枚目「区分決定後の児童生徒の編集(4)」(下図)をご覧ください。
 

ご回答いただきありがとうございます。
教えていただいたとおり操作しましたが，児童生徒詳細画面上部の支弁区分は変更前の支弁段階のままです。
こちらは表示されている支弁段階（変更前）のままでよろしいでしょうか？
重ね重ねの質問となり申し訳ありません。

福山北特別支援学校

お問い合わせいただいた「世帯状況の変化があった日」は未来の日付ではありませんでしょうか？

児童生徒詳細画面上部に表示される「支弁区分」等は、児童生徒の状況履歴をもとに就学奨励費システムが判断した『現在の状態』が表示されます。
「世帯状況の変化があった日」(＝児童生徒の支弁区分の変更があった日) が未来の日付の場合には、まだ変更の事実が発生していないことになり、
それゆえ直近の状況履歴の行(=『更新日「2022年4月1日」の行』) の内容が児童生徒詳細画面上部に表示されることになります。

いえ，2022年４月１日よりも後で，本日８月２２日よりも前の年月日を入力しています。
依然として変更前の支弁段階が表示されています。
また，児童生徒一覧画面でも変更前の支弁段階が表示されています。
※収入額・需要額調書は変更後の支弁段階，経費支弁段階調書は変更前の支弁段階です。

一方で，支給明細書や支給内訳を出力すると，支弁区分は変更後の支弁段階が表示されています。
支弁区分によって支給額が変わる費目（例：学用品費等）については，変更前の経費使用日時の金額は変更前の支弁段階で計算され，変更後の経費使用日時の金額は変更後の支弁段階で計算されています。

ご連絡をいただき、ありがとうございます。
こちらのテスト環境で、ご連絡いただいた『児童生徒の「支弁区分」表記が更新されない状況』が生じることを確認しました。

就学奨励費システムが『現在の状態』を判定する処理が、児童生徒の「状況履歴」の変更時に実行されていないのではないか？
と考えています。

『現在の状態』を判定する処理が、児童生徒の「状況履歴」の変更時に正しく実行されない件につきましては
新たなトピックを作成しましたので、今後この症状につきましては下記トピックをご覧ください。

「児童生徒の状況履歴の編集後に、児童生徒の現在の状況が更新されない 」
syusys.p-space.jp/index.php/forum/bug-report/173