Excelインポート機能 - 経費一括入力シートを取り込むときメッセージ「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」が表示される

使用されている就学奨励費システムのバージョンを教えてください: Ver.1.6.1.1
学用品・通学用品購入費について，Excelインポートでの経費入力を行った際に表示されるエラー画面について，どのように修正等の操作をすればよいか教えてください。

〈エラーが出るまでの経緯〉
①就学奨励費システム「経費入力」で学用品・通学用品購入費を選択。
②全児童生徒に一括チェックを入れ，Excelインポートを選択。
　生成してダウンロードを押下し，「経費明細インポート学用品・通学用品購入費.xlsx」のファイルをデスクトップに名前を付けて保存後，ファイルを開く。
③開いたファイルに経費使用日時，件名，金額を入力。※行・列・セル等の追加・削除等は一切行っていない。
④入力後に上書き保存し，ファイルを閉じる。その後，就学奨励費システムに戻り，ファイル取り込みを実行。
⑤④で保存したファイルを取り込むと，「経費一括入力シート　取り込み失敗」と表示される。※文言は，「経費一括入力シートにエラーがありました。メッセージ：オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」

同様の操作でうまく取り込める費目（通学費本人，学校給食費）もあったので，どの手順に誤りがあったのかわかりません。
Excelインポート昨日は非常に便利で助かっておりますので，ご回答の程よろしくお願いします。

広島県立福山北特別支援学校　担当者

お問い合わせいただき、ありがとうございます。

ご連絡いただきましたメッセージ「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」は、
ご質問者様が入力できないようなデータを作成・編集しようとした場合に表示されます。

Excelインポート機能の不具合によってこのメッセージが表示される可能性もありますが、お問い合わせのメッセージが不具合によるものではないと仮定した場合、
『作成する経費明細の経費使用日時の時点で、広島県立福山北特別支援学校に在籍していなかった児童生徒について経費明細を作成しようとされた』可能性があります。

『全児童生徒に一括チェックを入れ』ということですので、その児童生徒に今年度の途中に転入してきた児童生徒が含まれていませんでしょうか?
それら転入してきた児童生徒のいずれかについて、「Excelシート上で作成した経費明細の経費使用日時」が「その児童生徒の転入日時」よりも前の日時となっている場合、
その児童生徒は経費使用日時時点で他学校に在籍しており、そのような経費明細を作成することは許可されません。
それゆえ不正な経費明細としてメッセージ「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」が表示される可能性があります。

※こちらの開発用コンピュータで「Excelシート上で作成した経費明細の経費使用日時」が「その児童生徒の転入日時」よりも前の日時となっている場合に
お問い合わせのようなメッセージが表示されることを確認しました。
 

つきましてはExcelシートの内容を確認していただき、転入生に在籍していなかった日時時点での経費明細が含まれていないことをご確認ください。
どうぞよろしくお願いいたします。

ご回答いただきありがとうございます。
ご指摘いただいたとおり，今年度途中に転入してきた児童生徒が含まれていました。
改めて，今年度途中に転入してきた児童生徒のみチェックを外した上で，Excelインポート機能を試してみました。
経費一括入力シートを生成し，以前と同じ手順で経費入力，ファイル保存，ファイル取り込みを行いました。
すると，今度は「経費一括入力シートにエラーがありました。メッセージ：このファイルは経費一括インポートファイルではありません。(Sheet Not Found)」と表示され，経費一括入力シートの取り込みに失敗しました。

上記のことを踏まえ，Excelインポート機能について追加でお聞きします。
経費入力の対象である児童生徒全員（学部・学年・組の指定又はすべて指定なしで表示される児童生徒）にチェックを入れた状態でなければ，経費一括入力シートを生成しても，取り込みができないということでしょうか？
今回のように，年度途中の転入生を除いて一括入力をしたい場合は，Excelインポート機能では難しいということでしょうか？
いい方法がありましたら教えていただけると幸いです。
ご回答の程よろしくお願いいたします。

広島県立福山北特別支援学校　担当者

経費一括入力シートを生成し，以前と同じ手順で経費入力，ファイル保存，ファイル取り込みを行いました。
すると，今度は「経費一括入力シートにエラーがありました。メッセージ：このファイルは経費一括インポートファイルではありません。(Sheet Not Found)」と表示され，経費一括入力シートの取り込みに失敗しました。

ご連絡いただきました上記のメッセージは、就学奨励費システムが出力した経費一括入力シート『ではない』Excelファイルを取り込もうとしたとき、表示されるものです。

Excelファイルのインポート機能は「どのようなExcelファイルでも取り込める」ようになっていません。
就学奨励費システムの経費入力画面、「Excelインポート」タブにある「生成してダウンロード」ボタンによって出力されたExcelファイルを用いてください。

経費入力の対象である児童生徒全員（学部・学年・組の指定又はすべて指定なしで表示される児童生徒）にチェックを入れた状態でなければ，経費一括入力シートを生成しても，取り込みができないということでしょうか？

いいえ、そうではありません。
経費一括入力シートにチェックを入れていなかった児童生徒が含まれていても、その行に問題がなければ取り込まれます。

今回のように，年度途中の転入生を除いて一括入力をしたい場合は，Excelインポート機能では難しいということでしょうか？

難しいかどうかはひとまず置いておいて、経費一括入力シートに転入生が含まれていた事実「のみ」をもってエラーが発生するわけではありません。

最初にお問い合わせいただきました「経費一括入力シートにエラーがありました。メッセージ：オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」というメッセージから、経費一括入力シート記載の経費明細に、広島県立福山北特別支援学校様に対して入力・編集が許可されていない内容が含まれていた故に表示されたのではないか?と考えています。

そしてお知らせいただきました状況をもとに、
(おそらく)経費一括入力シートに『経費使用日時がその児童生徒(転入生)本人の転入日よりも前の日時になっているような行』が含まれているのではないか?
と想像しています。

その児童生徒(転入生)本人の転入日よりも前の日時に使用された経費明細は、経費使用日時の時点で在籍していた学校で計上・支給されるべきものですので、
広島県立福山北特別支援学校様に入力が許可されるものではありません。
それゆえ「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」と表示されたのではないか?というのが私の想像です。

具体例を挙げてご説明差し上げたいと思います。
説明図を作成しますので少しお時間をいただきますよう、お願いいたします。

追伸)
Excelインポート機能の使い方についてはオンラインマニュアルやPDFによる説明書をご覧いただけます。
詳しくは下記トピックをご覧ください。

サポートフォーラム トピック 「Excelインポート機能の使い方 」
syusys.p-space.jp/index.php/support-forum/expense-inputs/180-excel#398

説明図ができましたので、メッセージ「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」が表示されるケースについて
例示してご説明差し上げます。

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広島県立福山北特別支援学校(以下「本校」とします)に所属する児童生徒「A」「B」「C」について、
Excelインポート機能を用いて経費明細を入力する例を考えます。

児童生徒「A」は入学以来、一貫して本校に在籍しています。

児童生徒「B」「C」は、今年度途中に本校へ転入してきた児童生徒です。
児童生徒「B」は今年6月10日に、児童生徒「C」は今年10月10日にそれぞれ本校に転入したものとします。
 

3名の児童生徒それぞれに入力する経費明細の「経費使用日時」はいずれも「今年9月26日」とします。
これを経費一括入力シートに入力します。
 

入力が終わった経費一括入力シートを就学奨励費システムにアップロードして「ファイル取り込みを実行」ボタンをクリックすると、
「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」が表示されます。

これは児童生徒「C」が経費使用日時「9月26日」において本校に所属していないことに由来します。
 

経費一括入力シートには取り込みを行えない経費明細行があるために、就学奨励費システムは他の2名の児童生徒についても取り込み処理を中止し、「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」を表示します。
 

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最初のお問い合わせで就学奨励費システムに反映しようとしたExcelファイルに、
上記の児童生徒「C」の経費明細のような、本来システムに入力できない経費明細がありませんでしょうか?

どうぞご確認ください。

※就学奨励費システムが把握している児童生徒の転入日については、
児童生徒の詳細画面の「状況履歴」タブから確認ができます。

転入生の場合、「状況履歴」タブに2行(あるいはそれ以上)が存在するはずです。

下図の例では
年度当初(=更新日 2022/04/01)に所属学校が「P-SPACEサンプルデータ」であり、
「更新日 2022/09/21」に「学校101」に転入したことが読み取れます。
 

〈メッセージ「オブジェクトの保存は検証ルールにより禁止されています。」が表示されるケースについて〉
説明図までご用意していただいてありがとうございます。
改めて経費使用日時と転入生の転学日を確認したところ，例に示していただいたとおり，転入日より前の日付で経費使用日時を入力しておりました。
修正して再度取り込んだところ，うまく取り込めました。
大変お手数をお掛けしました。ありがとうございます。