転入生の個人別支給台帳が表示されない。

使用されている就学奨励費システムのバージョンを教えてください: Ver.

広島県立の特別支援学校から７月31日付けで転入した生徒がいます。元学校での転出処理が完了し、システムによる通知があったので、組や番号を修正入力しました。元学校での支給額を確認したく、就学奨励費システムの左側メニューの学校タブから該当生徒を選択し、右上のオレンジのファイルマークから「個人別支給台帳」を選択しましたが、画面に「この文書にはページがありません」と表示され参照することができません。どのようにしたら参照できますでしょうか？なお元学校で支給があったことは確認済みです。

お問い合わせをありがとうございます。

帳票出力時に、出力すべきデータがない場合に「この文書にはページがありません」と表示されます。
それゆえその児童生徒について、支給額に関する情報がないか、あるいは合計の支給額が0円であるような状況なのではないか、と推測します。

さきほど県教委事務局様に就学奨励費システムにログインして確認していただきましたところ、お問い合わせの児童生徒について、経費明細の入力が「ない」状態になっている、ということでした。

「元学校で支給があった」ということですので、恐らく支給処理のあとで経費明細が(意図しないうちに)削除されてしまったのだろうと想像します。

転入元学校で計上された経費明細が削除されてしまった理由について、いくつか可能性が考えられますが、状況からみて、「転出処理」の際に削除されてしまったのではないか、と想像します。

転入元の学校の担当者が、その学校から転出する(転出した)児童生徒の転出処理を行う場合、下記のメッセージが表示されます。
 

上図メッセージにありますように、『転出予定日以降分として入力されている経費明細や支給記録は、事前の確認なくすべて削除されます。』
(※次の更新プログラムにおいて、もう少しわかりやすいメッセージに書き換えます)

転出処理の際に、転入元学校で入力された『「経費使用日時」が「7月31日」以降となっている、当該児童生徒の経費明細』は削除されます。

例えば、転入元学校で「1学期分の学校給食費」を経費一括入力機能を用いて入力したとき、その経費使用日時を(とりあえず)「8月31日」に指定したとします。
これによって、当該の児童生徒についても経費使用日時「8月31日」として「1学期分の学校給食費」が計上されます。
それゆえ転入元学校において、1学期分の支給日前日頃(9月？)には、当該児童生徒の(個人別支給台帳などの)支給関連帳票は正しく出力されたものと思います。

その後、当該の児童生徒について「転出処理」を行ったとき、当該の児童生徒の使用経費として計上していた『経費使用日時が「8月31日」となっていた「1学期分の学校給食費」の経費明細』は、(その経費使用日時が「転出日7月31日以降の日付」なので)削除されてしまったのではないか、と考えています。

当該の児童生徒の、その他の経費についても同様に削除されてしまったために、現在「経費明細がない状態」になってしまっているのではないか？と想像しています。

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この件につきましては転入元の学校の担当者様に、
消えてしまった経費明細をもう一度(今度は経費使用日時に転出日「7月31日」よりも前の日を指定して)入力していただく必要があります。

転入元の学校の担当者様には県教委事務局様からご連絡をいただけるとお申し出いただきましたので、その再入力が完了したのちにもう一度「個人別支給台帳」を出力してご確認ください。

どうぞよろしくお願いいたします。