状況報告書（１１月末時点）

使用されている就学奨励費システムのバージョンを教えてください: Ver.

１回目の支給額が支給済額になるはずなのに、額が違います。
例えば、負担金の教科用図書購入費は336,870円なのに、345,920円支出済額になっています。
補助金では学用品とICTの支出済合計額が違います。経費入力画面でチェックしましたが、336,870円分しか入力してません。なぜなのか教えてください。プチパニックです。

お問い合わせいただき、ありがとうございます。

お問い合わせいただきました内容から想像できる範囲で、確認していただきたいところを列挙いたします。

支給済額はどこで確認をいただきましたか？
おそらく「動作設定」の「経費項目設定」のところなのではないか？と思いますが、念のため確認です。
「動作設定」の「経費項目設定」の一覧に見える「支出済額」は、
その一覧を表示した(本日の)時点で、支給日を経過している支給回すべてを「支出済」として表示しています。
例えば2学期の支給日が本日よりも前である場合には1学期分に加えて2学期分も支出済額に含まれます。

状況報告書から支給済額を確認いただいている場合には、「出力する基準日」の時点で支給日が経過している支給回は支給済
とされ、見込額と併せて状況報告書に記載されます。
「出力する基準日」の指定が正しく指定されていることをご確認ください。

ご参考) 資料「 P-SPACE 就学奨励費システム 負担金等の状況報告」
syusys.p-space.jp/index.php/download/category/7-documents
すでに事務局様から配布されているとお伺いしていますが、本サイト「ダウンロード」メニューからもダウンロードしていただけます。

転出した児童生徒への支給額は考慮いただいていますでしょうか？
1学期に他学校へ転出した児童生徒がいた場合、その児童生徒への「転出前の経費計上に対する支給額」は支出済額に含まれます。
例えば、1学期中に他学校へ転出した高等部児童生徒がいて、お問い合わせいただきました額の差額(345,920 - 336,870 = 9,050)を
転出前に経費計上した、といったことは考えられませんでしょうか？

転出した児童生徒がいる場合、経費入力画面の「学校」で転出先学校を指定することによって、
その児童生徒に対して転出前に経費計上した明細について確認していただくことができます。


支給額計算がシステムによって正しく行われていますでしょうか？
就学奨励費システムは「経費計上額」と「支給額」を明確に区別しています。
『高等部相当の児童生徒の教科用図書購入費は(支給割合10/10だから)経費計上額を全額支給額として評価する』のではなく、
『高等部相当の児童生徒の教科用図書購入費の経費計上額に支給割合10/10をかけて支給額を計算して求める』ということをしていますので、
就学奨励費システムの計算間違いなどがあれば教科用図書購入費の「経費計上額」と「支給額」が合致しないことがあります。

システムが計算した「支給額」については、補助簿「支給額計算書(費目別)」を出力してご確認ください。
出力する際に「出力対象 支給回 指定」で1学期の支給回(支給日)を指定してください。


過去に、「一度入力した支給明細を削除した直後に、支給額の再計算処理が正常に機能しない」という不具合がありました。
ご参考) サポートフォーラム: 支給内訳、支給明細書の金額表示に誤りがある
syusys.p-space.jp/index.php/forum/already-fixed/68

その影響を受けて、支給額が正しく計算されていない可能性がありますが、
正しく計算されているかどうかは補助簿「支給額計算書(費目別)」でご確認いただけるものと思います。

「支給額計算書(費目別)」上で計算間違いを見つけられましたら、以下の手順で支給額の再計算を行ってみてください。


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以上、ご連絡いただいた状況が起こりうるケースについて、取り急ぎ想像できる内容とその対策をご案内いたします。
ここまでの内容で状況が解決されない場合はその旨、本トピックへの返信としてお知らせください。

お急ぎのところお手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

お返事ありがとうございました。

費目別支給額計算書を打ち出してみると、教科書は支給額合計は336,870円になってます。差額の9050円がどこから来てるのかさっぱり分かりません。

学用品とICT購入費の支給済み額もおかしかったのですが、費目別支給額計算書を打ち出すと、高等部２年のK君のところで、経費計上額と支給額合計の額が違ってました。この生徒は４月１日に高等養護から二階堂養護に転校してきました。

１回目の支給回を選んで、支給額再計算をすると、すべて解決しました。負担金・補助金の支給済額と、１回目の支給済額がぴたっと合いました。
原因は分かりませんが、高等養護学校から３月３１日（ホントは４月１日）に転入してきた生徒が原因かと、高等養護さんに確認の電話をさせて頂き、ご迷惑をおかけしました。ごめんなさい。

ご連絡をいただき、ありがとうございます。
無事解決されたようで安心いたしました。

支給額の再計算機能は他校(高等養護さん)支給分については再計算をしませんので、
転入があったことそのものが原因ということはないものと思います。
おそらく過去の不具合が原因です。

色々とご不便をおかけしますが、どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。