再転入した生徒について，入力した経費が正しく個人別支給台帳に出力されない。

使用しているバージョン: Ver. ：1.3.1.5

お世話になっております。
今年度中に転入出した生徒について，入力した経費と個人別支給台帳の金額に差異が出ています。

生徒情報
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中学部２年生，支弁区分２
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該当の生徒は以下の日程で転入出を行っています。
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４月～５月１日　　　本校に在籍
５月２日～７月19日　他校転出期間
７月20日以降　　　　本校に再転入
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この生徒の学用品費について，以下のように入力されています。
入力校：経費日時：経費使用額
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本校　：４月１日： 1,311円
本校　：５月１日： 　495円
本校　：７月31日： 　 61円（再転入後に入力）
本校　：７月31日： 　 972円（再転入後に入力）
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他校　：５月31日： 　270円
他校　：６月30日： 8,100円
他校　：７月10日： 11,304円
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※他校の経費入力は本校では確認できないため，他校の担当者に確認しています。

以上の場合，入力経費の合計は【22,513円】となり，
支弁区分２の生徒より，経費の2分の1となり上限額を考慮した【11,255円】が個人別支給台帳に出力されるかと思います。

しかし，現在は個人別支給台帳には合計で【10,869円】が出力されており，支給額と差異が生じています。
内訳を確認する限り本校の経費は【1,418円】となっているので，
正しく経費の2分の1となっているようなのですが，
他校の支給額が【9,451円】となっており，他校に確認した支給額と差異が見受けられます。
ちなみに他校は学用品費として【9,837円】を支給しています。

【支給額再計算】を試しに実行してみたのですが変化はありませんでした。
他校で入力した経費が関係しているものと思われますが，それ以上のことは分かりませんでした。

以上より，質問は主に二つになります。
　①P-SPACE様の方で原因が確認できますか？
　②転入元の学校で入力した経費を確認する手段がありますか？

御手数をお掛けしますが，宜しくお願いします。

お問い合わせいただきありがとうございます。

ご連絡いただきました内容から想像するところなのですが、
なんらかの理由(過去の不具合？)によって
「他校」様での当該児童生徒に対する支給額が正しく計算されていないのでは、と考えています。

まずは当該児童生徒の当該児童生徒の状況履歴をご確認ください。
お伺いした状況から、当該児童生徒の状況履歴は以下の画面写真のようになっているものと思います。


行数が3行ではない場合や、更新日「2019/05/02」となっている行の「状況」や「支弁区分」が正しくない場合には
これを修正する必要があります。
※正しくない場合は本トピックへの返信にてその旨お知らせください。
※これを修正するためには事務局ユーザーの権限が必要ですので、県教委事務局に修正を依頼することになります。

状況履歴が正しいことが確認できましたら、
「他校」様に1学期分支給回について支給額再計算を行っていただくよう要請してください。

※当該児童生徒について【支給額再計算】を試しに実行していただいたということですが、
当該児童生徒の他学校における経費計上額に対する支給額については再計算されません(アクセスできないようになっています)。

「他校」様に1学期分支給回について支給額再計算を行っていただくと、
(当該児童生徒の他学校支給分も含めて)「他校」様の1学期分支給について再計算が行われ、
問題が解決するのではないかと考えています。

以下、「他校」様に1学期分支給回について支給額再計算を行っていただくための手順をご案内いたします。


最後になってしまいましたが、ご質問に回答いたします。

①P-SPACE様の方で原因が確認できますか？

マイナンバー領域にはこちらから接続できませんので、確認できません。

②転入元の学校で入力した経費を確認する手段がありますか？

学校ユーザー様が、他の学校で入力された経費明細を見ることはできません。

「他校」様の立場から、転出した当該児童生徒について転出前に「他校」様が入力された経費明細については、
対象支給回(今回のケースでは1学期分)を指定して補助簿「支給額計算書(費目別)」を出力していただくと、
経費使用日や名目、経費計上額、支給額を確認していただくことができます。

返信が遅れてしまい申し訳ありません。
他校担当者がご回答の手順で対応したところ，支給額が正しく計算されたようです。
本校でも個人別支給台帳にて支給額が再計算されていることを確認しました。

ご回答ありがとうございました。

ご連絡をいただき、ありがとうございます。

他校の担当者様にご連絡いただき、ありがとうございました。
無事解決されたということで安心いたしました。

ご不便をおかけしますが、どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。