経費使用額の入力ミスを修正する方法

※本トピックは「 学籍番号が児童生徒の並び順に与える影響 」から分離したものです。

通学費を計算するために、自分でエクセル表を作っていたが、計算式を間違えてた。１回目支給分から、金額を再計算しようと思う。すでに支給した分を修正したい。どのようにするのが、最適か？

誤って入力してしまった経費明細の額を修正いただけば、就学奨励費システムが再度支給額を計算しなおします。
支給明細書など支給関連帳票を出力していただけば、修正後の支給額をご確認いただけます。
※具体的な事務処理(保護者への差額の徴収方法や支給方法など)につきましては教育委員会事務局様にご相談ください

「どのように」するのが「最適」か？というご質問につきましては、質問者様のお手元の状況やお困りの点
(例えば「入力をシステム上で修正する操作」に困られているのか、それとも「保護者への通知や差額の追求・戻入方法」に困られているのか、等)
によって、いかようにも回答が変わってしまいます。

ご質問者様(竹原様にご質問された「今年度、新しく担当になられた方」) へ、
サポートサイトにログインして具体的なお困りポイントを本トピックの返信にお寄せいただきますよう、竹原様よりご案内いただければ幸いです。

経費金額の修正方法、了解しました。まだ、３回目の支給が残ってますので、同じ経費項目の中で相殺が出来たら相殺します。修学旅行は相殺できないため、３回目の支給総合計額から過払い分を引きます。修学旅行の経費入力で、間違って入力した金額を訂正するということで、他校の担当者の方と話が出来ました。
ちなみに、サポートフォーラムに投稿する余裕もないぐらい、忙しくなってきたということです。