経費入力 – 就学奨励費システムマニュアル

経費入力

支給日経過後の経費明細の編集

「支給日経過後にその支給回分として支給すべき領収書が提出された」「支給日経過後にある経費明細に金額の入力ミスに気がついた」等の場合にも、通常通り経費明細を編集あるいは入力できます。

支給日経過後にその支給回分の経費明細の編集(や追加、削除)があった場合、就学奨励費システムが計算する「支給日が経過した支給回分の支給額」は実際の支給額と異なることになります。

過不足分が生じたことを当該児童生徒の保護者等に伝え、別途調整を行ってください。

ℹ️

現在、就学奨励費システムは就学奨励費の支給額をマイナンバーに提供する機能を実装していません。
今後、就学奨励費の支給額をマイナンバーに提供することになった場合には、提供済の支給額情報を修正するためにマイナンバー連携操作が必要になる可能性があります。

「経費入力」画面の所属フィルタの「学校」の指定を他学校に切り替えることで、他学校に転出した児童生徒に対する経費明細の編集(入力・削除)が可能になります。
所属フィルタを転出先に切り替える

なお使用額を編集した経費明細が「支給限度額が設定されている経費項目」についての経費明細だった場合、転出先でその経費項目分として支給できる支給額の上限に影響が出ます。転出先学校における支給額計算に影響が出る恐れがありますので、その場合には転出先学校に編集を行った旨を伝えてください。