帳票出力(支給関連)
行う事務処理
個人別支給台帳に記録を残し、保護者等に宛てて支給明細書を発行します。
就学奨励費の支給にあたり口座振り込みを行う場合は振り込みの処理を行います。
システムの操作
支給関連帳票を出力します。
画面左側のナビゲーションから「学校」ナビゲーショングループを展開し、＜学校名＞や学部、学年、児童生徒など「支給明細書」の出力対象をクリックして選択してください。(下図 1～3)
画面右側上部の「支給関連」帳票ボタン（
)から出力する帳票をクリックしてください。(下図4, 5)
出力対象支給回(と文書日付)を選び(下図6)、「プレビュー」ボタン(下図7)をクリックするとその帳票のプレビューが表示されます。
プレビューウィンドウの内容を確認し、必要に応じて「印刷」ボタンまたは「エクスポート」ボタン(下図 8)をクリックしてプレビューウィンドウの内容を印刷したり、Excel等のファイルに変換します。
現物支給する場合の扱い
画面左側「動作設定」の「経費項目設定」において「支給方法」を「現物支給」に変更すると、「支給明細書」や補助簿「口座振込管理表」上で、その経費項目への支給額は(経費計上・支給の有無によらず)常に0(円)と印字されます。
