帳票出力
帳票の形式
帳票には「印刷プレビューに表示されるもの」と「Excelファイルに出力されるもの」の2通りがあります。
印刷プレビュー
印刷プレビューのツールバーボタンを用いて、帳票を直接印刷したり(図中 A)、ExcelファイルやPDFファイルとして保存したり(図中 B)することができます。
詳しくは 画面ヘルプ 「印刷プレビュー」を参照してください。
Excelファイル
各種報告書(状況報告書、実績報告書)と一部の補助簿についてはExcelファイルとして生成されます。
帳票の生成が終了すると、ファイルをダウンロードするためのウィンドウが開きます。
「ダウンロードしてください」とあるハイパーリンクをクリックすると、生成された帳票のダウンロードが始まります。
ダウンロードが完了したら、Microsoft® Excel を使ってこれを開き、適宜印刷・編集してください。
帳票の出力方法
「帳票出力ボタンをクリック」して出力する方法と「帳票ナビゲーションメニューをクリック」して出力する方法があります。
帳票出力ボタン
帳票出力ボタンをクリックすると、その帳票のプレビューを表示します。
リストビューで選択されている行、あるいは ディテールビューで表示されているデータを対象に帳票出力されます。
支弁区分 関連帳票
支弁区分の決定に関連する帳票は、緑色の帳票出力ボタンから出力できます。
- 収入額・需要額調書
支弁区分の算出家庭を確認できる調書です。 - 経費支弁段階調書
収入額、需要額、支弁区分を確認できる児童生徒の一覧表です。 - 支弁区分決定通知書
保護者等に決定した支弁区分を通知するための帳票です。
サブメニューから帳票名をクリックしてください。
支給 関連帳票
就学奨励費の支給に関連する帳票は、橙色の帳票出力ボタンから出力できます。
- 支給明細書
保護者等に支給額の内訳等を知らせる帳票です。 - 支給内訳一覧
支給額の内訳を確認できる児童生徒の一覧表です。 - 個人別支給台帳
児童生徒ごとの支給額を記録した台帳です。
サブメニューから帳票名をクリックしてください。
報告 関連帳票
就学奨励費の報告に関連する帳票は、赤色の帳票出力ボタンから出力できます。
- 状況報告書
負担金等状況報告書を出力します。 - 実績報告書
負担金等実績報告書を出力します。 - 状況/実績 比較集計表
負担金等状況報告書と負担金等実績報告書の内容を比較する集計表です。
サブメニューから帳票名をクリックしてください。
補助簿
就学奨励費の帳票として規定されていない(システム独自の)各種帳票を出力できます。
- 口座振込管理表
口座振込によって支給する児童生徒の、指定された支給回分の振込予定額の一覧を生成します。 - 支給額集計表
支給回/学部/経費項目 ごとの支給額の集計表です。 - 支給額計算書(児童生徒別)
支給額の算出過程を確認できる帳票です。児童生徒ごとに1シートを生成します。 - 支給額計算書(費目別)
支給額の算出過程を確認できる帳票です。経費項目ごとに1シートを生成します。 - 世帯構成員一覧
児童生徒及びその世帯、世帯構成員の内容をExcelファイルに一覧表として出力します。
サブメニューから帳票名をクリックしてください。
帳票出力ナビゲーション
画面左側ナビゲーションの「帳票出力」グループから帳票プレビューを表示することができます。
帳票出力ナビゲーションから帳票を出力する場合、そのユーザーが閲覧できるすべてのデータを対象に帳票プレビューが生成されます。
例えば帳票出力ナビゲーションから個人別支給台帳を出力すると、年度途中に転出したために現在はほかの学校に在籍する児童生徒についても個人別支給台帳が生成されます。
帳票出力パラメータ
帳票プレビューが表示される直前に、帳票出力の対象やオプションを指定するパラメータダイアログが表示されることがあります。
支弁区分決定状況パラメータ
支弁区分 関連帳票の出力の際に表示されます。
出力対象となっている児童生徒のうち、指定した「支弁区分 決定状況」に該当する児童生徒のみが帳票出力の対象となります。
「支弁区分 決定状況」に「指定なし」をセットすると(支弁区分の決定状況に依らず)出力対象となっている児童生徒について帳票プレビューが表示されます。
出力対象支給回パラメータ
支給 関連帳票の出力の際に表示されます。
出力対象となっている児童生徒のうち、指定した「出力対象支給回フィルタ」に該当する支給回が帳票出力の対象となります。
「出力対象支給回フィルタ」に「指定なし」をセットすると支給回それぞれについて帳票が生成され、帳票プレビューに表示されます。
文書日付
帳票のデザインに文書日付が指定されている場合に、上記の帳票出力フィルタ画面に「文書日付」入力欄が表示されます。
「文書日付」はフィルタではなく、帳票の文書日付を指定するものです。帳票のデザインに文書日付が指定されている場合に、「文書日付」で指定した日付が反映されます。
ドロップダウンカレンダーから、文書日付を選択(あるいは「2020/07/20」のように半角数字で直接入力)してください。