各種帳票の出力と保管

行う事務処理

今年度に支給した就学奨励費の証左となる各種帳票を出力し、定められた方法に基づいて学校に保管します。

システムの操作

学校に保管すべき帳票(個人別支給台帳など)があれば、年次更新処理が行われる前に出力し、保管してください。

転出した児童生徒の個人別支給台帳

就学奨励費システムが管理する他の学校へ今年度中に転出した児童生徒については、転出先の学校で個人別支給台帳が出力されます。

なお転出元の学校ユーザーの操作によって、転出した児童生徒の個人別支給台帳を出力することもできます。

画面左側ナビゲーションから「帳票出力」グループの「支給関連」をクリックして「個人別支給台帳」の印刷プレビューを開いてください。

印刷プレビュー画面の右側パネルにある「ドキュメントマップ」ボタン( )をクリックすると、児童生徒の所属と氏名が表示されます。

児童生徒の所属(現在の学校名)を手掛かりに転出した児童生徒を探し、それをクリックしてください。

プレビュー画面にその児童生徒の個人別支給台帳が表示されます。

参照

• 画面ヘルプ 帳票プレビュー