児童生徒の整理

業務フロー

児童生徒の整理

児童生徒一覧

児童生徒一覧を表示し、児童生徒の新規登録や削除、昨年度から引き続き在籍する児童生徒の編集を行います。

※児童生徒の一覧を表示する方法はいくつかありますが、ここでは「学部」詳細画面からその学部に所属する児童生徒一覧を表示する手順を示します。

学部詳細画面の表示

画面左側ナビゲーションから「学校」(上図中1)をクリックすると、ユーザーが管理する学校名が表示されます。

「<学校名>」の右側にある「」(上図中2)をクリックすると、その学校に登録されている学部が列挙されます。

画面左側ナビゲーションから「<学部名>」をクリックすると、学部の詳細画面が表示されます。
学部の詳細画面の「所属する児童生徒」(上図点線部分)に、その学部に所属する児童生徒が表示されます。

昨年度末に転出し、今年度から『就学奨励費システムで管理されているほかの学校』に所属することになる児童生徒について、転出日に「4月1日」を指定して転出処理を行ってください。
詳しくは「児童生徒の転入学・退学」をご覧ください。

昨年度末に転出し、今年度から『就学奨励費システムで管理されていないほかの学校』に所属することになる児童生徒は、これを削除してください。

昨年度中に卒業・転出した児童生徒が残っている場合、削除してください。

児童生徒一覧から削除する児童生徒を選択し(下図1)、「削除」ボタン(下図2)をクリックしてください。
児童生徒の削除

児童生徒一覧から編集する児童生徒の行をクリックして、その児童生徒の詳細画面を表示します。
児童生徒の編集

年度当初の年次更新処理によって、児童生徒の情報について進学・進級処理が行われています。
児童生徒の所属する組や出席番号、就学状況等などを確認し、必要に応じて編集してください。

続いて「世帯」タブ、「世帯員」タブを開いてこれらについて確認と編集を行ってください。
詳しくは業務フロー世帯・世帯構成員の整理ページをご覧ください。

ℹ️

就学奨励費システムにおける語句「世帯構成員」とは、『児童生徒と生計を一にし、その世帯を構成する者』を指します。

今年度新しく入学する児童生徒について、システムへの登録を行います。

児童生徒一覧の「新規」ボタンをクリックして児童生徒を新規登録してください。
児童生徒の新規登録

表示される児童生徒の詳細画面で必要な項目を入力してください。
続いて「世帯」タブ、「世帯構成員」タブを開いてこの児童生徒の世帯について入力を行ってください。
児童生徒の新規登録

詳しくは業務フロー世帯・世帯員の整理ページをご覧ください。

登録しようとする児童生徒が、すでに就学奨励費システムに登録されている児童生徒の「世帯構成員」として登録されている場合、
兄弟姉妹の世帯構成員として登録されている新入生を「児童生徒に変更」してください。

ℹ️

この操作によって、兄弟姉妹で世帯情報を共有することになります。
詳しくはシステムの機能「世帯情報の共有」を参照してください。