全般設定

就学奨励費システムの全般にかかわる設定画面です。

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全般設定画面は事務局ユーザーに対してのみ、表示されます。

全般設定

「出力設定」タブ

項目 説明
『一部辞退』の表記 画面・帳票における「 一部辞退」の表記を指定します。
『完全辞退』の表記 画面・帳票における「完全辞退」の表記を指定します。
『区分未定』の表記 画面・帳票における「区分未定」の表記を指定します。
支弁区分表記 接頭辞 帳票において、区分の表記の直前に付加する語句を指定できます。
支弁区分表記 接尾辞 帳票において、区分の表記の直後に付加する語句を指定できます。
支弁区分の表記にローマ数字を使う チェックを入れると帳票において支弁区分を「Ⅰ」「Ⅱ」「Ⅲ」のように表記します。
ℹ️
ローマ数字は環境依存文字です。ローマ数字を使った帳票をファイルに変換したとき、Windows以外のコンピュータでそのファイルを開くと正しく表示されない可能性があります。
措置費受給生の支弁区分 措置費受給生の支弁区分を指定します。
帳票様式 現在のシステムで採用されている帳票様式を表示します。(編集できません)
帳票エクスポートをPDFにのみ限定する 印刷プレビュー画面から帳票を別のファイルに変換する際にPDFファイルにのみ変換できるよう制限します。

「パスワード強度設定」タブ

ユーザーが自身のパスワードを再設定する際に、「新しいパスワードに対して要求する強度」に関する指定を行います。
「パスワード強度設定」タブ

項目 説明
パスワードの一部に半角大文字を要求 ユーザーが設定するパスワードに半角大文字が1文字以上含まれることを要求します。
パスワードの一部に半角小文字を要求 ユーザーが設定するパスワードに半角小文字が1文字以上含まれることを要求します。
パスワードの一部に半角数字を要求 ユーザーが設定するパスワードに半角数字が1文字以上含まれることを要求します。
パスワードの一部に半角記号を要求 ユーザーが設定するパスワードに次に揚げる半角記号が1文字以上含まれることを要求します。! # $ % & = \ ? + /
パスワード最小文字数 ユーザーが設定するパスワードの文字数がここに設定する数以上であることを要求します。
⚠️

ここに指定した「パスワードに対する強度の要求」はユーザーが新しいパスワードを自身で決めるときにのみ、有効です。事務局ユーザーがユーザのパスワードをリセットする際には適用されません。

またこの要求は、現在のユーザーのパスワードがここに指定した「パスワードに対する強度の要求」を満たすかどうかについては関知しません。

ユーザーにパスワードの再設定を要求する場合は、ユーザー一覧からユーザーを指定して「パスワード変更を強制」ボタンをクリックしてください。

その他

「その他」タブ

  • 就学奨励費ソフトウェアのデータ取り込みを学校担当者に許可
    システムの導入にあたって、 就学奨励費ソフトウェアのデータファイルの取り込みを学校ユーザーに許可します。

[需要額] 教材費 設定

前年末日時点で義務教育を受けている世帯構成員(小学部/小学校、中学部/中学校) の教材費(年額)について、初期値(あるいは定額計上する場合の額)を指定することができます。

教材費の初期値(小学部/小学校)

ここに指定した額は、学種が「小学部/小学校」である世帯構成員の「教材費(年額)」の初期値として取り扱われます。

教材費の初期値(中学部/中学校)

ここに指定した額は、学種が「中学部/中学校」である世帯構成員の「教材費(年額)」の初期値として取り扱われます。

世帯構成員の「教材費」を初期値に固定する

ここにチェックを入れると、上記の「初期値」は「教材費の定額計上額(年額)」として取り扱われるようになります。
前年末日時点で義務教育を受けている世帯構成員(小学部/小学校、中学部/中学校) の教材費(年額)は一律に初期値がセットされ、変更できなくなります。

「郵便番号辞書を更新…」ボタン

データベースに格納されている「郵便番号辞書」を更新することができます。
「郵便番号辞書」は児童生徒の世帯の住所を入力するにあたり、郵便番号から住所を入力する機能が参照します。

  1. 日本郵便株式会社のサイトから、郵便番号データをダウンロードします。
    https://www.post.japanpost.jp/zipcode/dl/kogaki-zip.htmlから「全国一括」をクリックしてダウンロードします。
    「全国一括」をクリックしてダウンロード
  2. 「郵便番号辞書を更新…」ボタンをクリックして、上記手順1でダウンロードしたzipファイルを開きます。
  3. 「郵便番号辞書を更新しました」というメッセージが表示されれば成功です。
ℹ️
郵便番号辞書は毎年3月あるいは4月時点での情報があらかじめセットされています。
郵便番号から住所を入力する機能が古い住所を入力する場合に、郵便番号辞書を更新してください。
⚠️
日本郵便株式会社が提供する郵便番号辞書のフォーマットが変更された場合には、エラーが発生する事が予想されます。
エラーが発生しましたらP-SPACEサポートにその旨ご連絡ください。

参照