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一括削除

一括削除

対象所属フィルタで指定される学校、学部、学年、組に所属している児童生徒それぞれについて、
このタブで指定する条件に一致する経費明細を抽出し、これら経費明細をすべて削除します。
一括削除

1. 所属対象フィルタをセット

経費明細の一括削除を行う対象児童生徒を、所属対象フィルタを用いて指定します。
一括削除 所属対象フィルタ
上図の例では「小学部」「1学年」の「児童生徒2名」が指定されています。

2. 一括変更する経費明細の条件をセット

一括削除の対象となる経費明細を絞り込むための条件をセットします。
経費明細の絞り込み

「新規」ボタンをクリックして経費明細を絞り込むための条件を指定し、「OK」ボタンをクリックします。
上図の例では、経費明細の絞り込み条件として「登録日が2020年4月16日」の経費明細を指定しています。

経費明細を絞り込むための条件は複数、指定することができます。
複数条件の指定

複数を指定した場合はそれら条件の解釈(「かつ」なのか、あるいは「または」なのか)を指定してください。

条件の指定 解釈
以上の条件をすべて満たす経費明細 複数の条件を「かつ」で結びます。
上図の例で「以上の条件をすべて満たす経費明細」を選択すると、「登録日が2021年4月16日である」かつ「経費使用額が10,000円より大きい」経費明細が一括削除処理の対象となります。
以上の条件のいずれかを満たす経費明細 複数の条件を「または」で結びます。
上図の例で「以上の条件のいずれかを満たす経費明細」を選択すると、「登録日が2020年4月16日である」または「経費使用額が10,000円より大きい」経費明細が一括削除処理の対象となります。

3. 「一括削除　実行」ボタンをクリック

一括削除 実行

一覧の下に表示される「実行予定内容」(図中点線枠)を必ず確認して、「一括追加　実行」ボタンをクリックしてください。

⚠️

「一括削除」機能で指定する経費明細条件について、画面左側ナビゲーションでクリックした経費項目は条件指定された前提として取り扱われないのでご注意ください。

例えば、あらかじめ画面左側ナビゲーションで「学校給食費」をクリックして指定していたとしても、一括削除の操作は経費項目の指定がないものとして経費明細に波及することになります。
一括削除の影響を特定の費目に限定したい場合は、一括削除する経費明細の条件に「経費項目が"○○"と等しい」という条件を指定してください。

⚠️
「一括削除 実行」ボタンをクリックすると(処理前の最終確認なく) 即座に削除処理が行われます。
削除した経費明細を復元させることはできませんので「実行予定内容」をしっかりと確認してください。

処理が完了すると、成功終了を示すメッセージが表示されます。
削除完了メッセージ

参照

一括変更Excelインポート