一括変更
対象所属フィルタで指定される学校、学部、学年、組に所属している児童生徒それぞれについて、
このタブで指定する条件に一致する経費明細を抽出し、抽出された経費明細に対して同じ内容の変更を行います。
1. 所属対象フィルタをセット
経費明細の一括変更を行う対象児童生徒を、所属対象フィルタを用いて指定します。
上図の例では「小学部」「1学年」が指定されています。
2. 一括変更する経費明細の条件をセット
一括変更の対象となる経費明細を絞り込むための条件をセットします。
「新規」ボタンをクリックして経費明細を絞り込むための条件を指定し、「OK」ボタンをクリックします。
上図の例では、経費明細の絞り込み条件として「学校給食費」の経費明細を指定しています。
さらに「新規」ボタンをクリックすることによって経費明細を絞り込むための条件を複数、指定することができます。
複数を指定した場合はそれら条件の解釈(「かつ」なのか、あるいは「または」なのか)を指定してください。
| 条件の指定 | 解釈 |
|---|---|
| 以上の条件をすべて満たす経費明細 | 複数の条件を「かつ」で結びます。 上図の例で「以上の条件をすべて満たす経費明細」を選択すると、「経費項目が学校給食費である」かつ「件名の一部に語句『4月』を含む」経費明細が一括変更処理の対象となります。 |
| 以上の条件のいずれかを満たす経費明細 | 複数の条件を「または」で結びます。 上図の例で「以上の条件のいずれかを満たす経費明細」を選択すると、「経費項目が学校給食費である」または「件名の一部に語句『4月』を含む」経費明細が一括変更処理の対象となります。 |
3. 変更内容をセット
経費明細の一括変更の内容を指定します。
「新規」ボタンをクリックして変更内容を指定し、「OK」ボタンをクリックします。
上図の例では、変更内容として「件名」を「『給食費4月分』」に変更するよう、指定しています。
変更内容は複数、指定することができます。
4. 「一括変更 実行」ボタンをクリック
実行予定内容(下図 点線枠)を必ず確認して「一括変更 実行」ボタンをクリックしてください。
処理が完了すると、成功終了を示すメッセージが表示されます。
「一括変更」機能で指定する経費明細条件について、画面左側ナビゲーションでクリックした経費項目は条件指定された前提として取り扱われないのでご注意ください。
例えば、あらかじめ画面左側ナビゲーションで「学校給食費」を指定していたとしても、一括変更の操作は他の経費項目の経費明細に波及することになります。
一括変更の影響を特定の費目に限定したい場合は、一括変更する経費明細の条件に「経費項目が"○○"と等しい」という条件を指定してください。
参照
- 画面ヘルプ 経費入力
- 画面ヘルプ 経費入力(個別)
- 画面ヘルプ 一括入力
- 画面ヘルプ 一括削除
- 画面ヘルプ Excelインポート